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subtotal函数排序怎么用

使用 SUBTOTAL 函数对数据排序的步骤:选择数据范围。插入 SUBTOTAL 函数:=SUBTOTAL(109,range),其中 109 代表排序功能,range 为数据范围。选择排序选项:函数 SUM,参考列范围,按照升序或降序排序。按下“确定”应用排序。

如何使用 SUBTOTAL 函数对数据进行排序

SUBTOTAL 函数是一个强大的 Excel 函数,可以用于对数据进行各种计算,包括排序。以下步骤介绍如何使用 SUBTOTAL 函数对数据进行排序:

1. 选择数据范围

首先,选择要排序的数据范围。确保数据范围包括列标题和要排序的数据。

2. 插入 SUBTOTAL 函数

在要放置排序结果的单元格中,输入以下公式:

=SUBTOTAL(109,range)

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其中:

  • 109 表示排序功能(SUBTOTAL 的第 109 个参数)
  • range 是要排序的数据范围,使用冒号 (:) 指定,例如 A1:C10

3. 选择排序选项

在 SUBTOTAL 函数的参数对话框中,选择以下选项:

  • 函数:SUM
  • 参考1:输入要排序的列的范围,例如 B2:B10

4. 指定排序顺序

在“按照”下拉列表中,选择升序或降序排序。升序表示数据将从最小到最大排序,而降序表示数据将从最大到最小排序。

5. 按下“确定”

单击“确定”按钮应用排序。SUBTOTAL 函数将根据指定的列和顺序对数据进行排序。

示例

假设您有一张包含以下数据的表格:

姓名 分数
张三 90
李四 85
王五 75

要根据分数列对数据进行升序排序,您可以使用以下公式:

=SUBTOTAL(109,A1:C3)

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排序结果将如下所示:

姓名 分数
王五 75
李四 85
张三 90

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